Straipsnis

20 būdų, kaip naudoti „Google“ kalendorių, kad maksimaliai padidintumėte savo dieną 2021 m

„Google“ kalendorius net ir neorganizuotą asmenį gali paversti efektyviausiu. Nuo susitikimų planavimo iki žmonių iš viso pasaulio sujungimo, šis kalendorius ne tik primena, kokia šiandien diena. Galite suplanuoti nuotolinius susitikimus naudodamiesi vaizdo nuorodomis, derinti kelis kalendorius, kad rastumėte geriausią laiką, ir įdėti jį į savo svetainę, kad klientai galėtų šiek tiek laiko užsisakyti pas jus. Jei norite sužinoti, kaip naudotis „Google“ kalendoriumi, kad kuo geriau išnaudotumėte savo dieną, šiame straipsnyje pateikti patarimai ir gudrybės suteiks jums kasdieninę naudą.

Įrašo turinys



Nelaukite, kol kažkas tai padarys. Pasamdyk save ir pradėk šaukti kadrus.

Pradėkite nemokamai

Kas yra „Google“ kalendorius?

„Google“ kalendorius yra „Google“ sukurtas laiko valdymo ir planavimo įrankis. Tai leidžia jums susitarti, organizuoti kasdienes užduotis ir dar daugiau.

Laiko valdymo įrankis geriausiai tinka žmonėms, kuriems reikia supaprastinti ir planuoti savo užimtumą. Suplanuodami nuotolinį susitikimą, galite suplanuoti „Google Hangout“ skambučius spustelėdami mygtuką.



Mano asmeninis kalendorius šiuo metu naudojamas man padėti koordinuoti susitikimus su pardavėjais ir paryškinti mano būsimų vestuvių mokėjimo grafikus. Taigi, jį tikrai galima panaudoti planuojant su darbu nesusijusius dalykus.

kaip padaryti jaustukus naudojant klaviatūrą

Galite įvesti „kas yra mano„ Google “kalendorius“ arba „kas yra„ Google “kalendorius“, kad galėtumėte išsamiai peržiūrėti būsimus įvykius. Štai ekrano kopija, kaip tai atrodo:

Kas yra „Google“ kalendorius„Google“ kalendoriaus prisijungimas

Jei norite prisijungti prie „Google“ kalendoriaus, paspauskite čia . Jei negalite pasiekti prisijungimo, pirmiausia turite sukurti „Gmail“ paskyrą.



Jei jau esate prisijungę prie „Google“ paskyros, kalendorių rasite spustelėję piktogramą „Programos“ viršutiniame dešiniajame naršyklės kampe:

„Google“ kalendoriaus prisijungimas

Kaip naudotis „Google“ kalendoriumi: 20 patarimų

„Google“ kalendoriaus sinchronizavimas

Norite sinchronizuoti visus kalendorius „Google“ kalendoriuje? Tai padarę galėsite pamatyti visus savo įvykius viename kalendoriuje, kad galėtumėte aiškiai suprasti, koks yra jūsų tvarkaraštis. Taigi, jei turite ir asmeninį, ir darbo kalendorių, galite sinchronizuoti abu, kad galėtumėte peržiūrėti vieną.

  1. Atidarykite „Google“ kalendorių
  2. Spustelėkite „Nustatymų meniu“ krumpliaratį, tada - „Nustatymai“
  3. Slinkite iki „Importuoti ir eksportuoti“
  4. Eksportuokite savo kalendorių
  5. Tada eikite į savo pagrindinį kalendorių
  6. Spustelėkite „Nustatymų meniu“ krumpliaratį, tada - „Nustatymai“
  7. Slinkite iki „Importuoti ir eksportuoti“
  8. Importuokite savo kalendorių

sinchronizuoti „Google“ kalendorius

Kaip peržiūrėti savo kolegų kalendorius

Jei dirbate vidutinio dydžio ar didelėje įmonėje, galite reguliariai susitikti su keliais skirtingais žmonėmis. Taigi svarbu, kad galėtumėte peržiūrėti savo kolegų „Google“ kalendorių ir užsisakyti susitikimus tuo metu, kuris tinka visiems dalyvaujantiems.

kaip sulaukti daugiau gerbėjų instagrame
  1. Atidarykite „Google“ kalendorių
  2. Kairėje pusėje įveskite savo bendradarbio el. Pašto adresą skiltyje „Pridėti kalendorių“
  3. Turėsite paprašyti leidimo peržiūrėti jų kalendorių. Tačiau, kai jis bus priimtas, galėsite peržiūrėti savo kolegų kalendorius

Pridėti kolegų kalendorių

Susitikimų planavimas kalendoriuje yra gelbėjimas. Bet ar žinojote, kad galite lengvai sukurti „Google Hangout“ nuorodą, kad galėtumėte surengti virtualų susitikimą? Pridėjus „Google Hangout“ nuorodą, į susitikimą pakviestas asmuo gali lengvai rasti įvykio nuorodą savo kalendoriuje. Tai taupo jūsų laiką, todėl nereikia savarankiškai siųsti vaizdo konferencijų nuorodos. Norėdami sukurti „Google Hangout“ nuorodą „Google“ kalendoriuje, pirmiausia turite:

  1. Prisijunkite prie savo kalendoriaus
  2. Sukurkite įvykį, spustelėkite „Daugiau parinkčių“
  3. Dalyje „Pridėti konferencijas“ spustelėkite „Hangout“.
  4. Užpildykite likusią išsamią įvykio informaciją ir išsaugokite

Pridėti „Hangout“ nuorodos „Google“ kalendorių

Pakeiskite „Google“ kalendoriaus rodinį - diena, savaitė, mėnuo, metai

Jei jūsų kalendoriuje gausu įvykių, rodinio pakeitimas gali padėti geriau suprasti, kas yra parduotuvėje. Jei esate užimtas kiekvieną dieną, dienos rodinys gali būti naudingas, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į visus dienos susitikimus. Vis dėlto, jei pastebėsite, kad kartais turite tik įvykį, mėnesio rodinys gali būti naudingesnis. Galite pakeisti savo vaizdą:

  1. Atidarykite „Google“ kalendorių
  2. Šalia meniu Nustatymai spustelėkite išskleidžiamąjį meniu (diena, savaitė, mėnuo ir kt.)
  3. Pasirinkite nustatymą, kuriame norite peržiūrėti savo kalendorių
  4. Taip pat galite pasirinkti rodyti savaitgalius ar ne

pakeisti rodinį „Google“ kalendoriuje

mėnesio rodinys google kalendorius

savaitės vaizdas

Nustatykite automatinius įvykių priminimus

Jei renginį užsisakote per kalendorinius mėnesius iš anksto, galbūt norėsite nustatyti priminimą, kol jis neįvyks. Priminimas gali būti naudingas, jei prieš įvykį turite atlikti užduotį. Norėdami nustatyti automatinį įvykio priminimą „Google“ kalendoriuje, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Prisijungti
  2. Spustelėkite įrankį „Meniu nustatymas“, tada - Nustatymai
  3. Slinkite žemyn iki „Mano kalendorių nustatymai“ ir spustelėkite savo kalendorių
  4. Slinkite žemyn iki „Įvykių pranešimai“
  5. Pasirinkite, kiek pranešimų jums reikia prieš renginius: minutes, valandas, dienas, savaites
  6. Pasirinkite, ar norite gauti pranešimą, ar el. Laišką
  7. Spustelėkite „Pridėti pranešimą“

įvykių pranešimai google kalendorius

Vilkite ir upuść kelių dienų įvykius

Planuojate pabėgti iš biuro savaitės ilgam pabėgimui? Arba vykstate į keturių dienų konferenciją? Galite lengvai nuvilkti įvykio datas ir greitai sukurti kalendoriaus įvykį, kuris nuskustų kelias minutes jūsų laiko.

  1. Prisijunkite prie „Google“ kalendoriaus
  2. Naudodami pelę arba žymeklį, slinkite per datas, kuriose norite pridėti įvykį
  3. Atsiras iššokantis langas, kuriame galėsite užpildyti išsamią įvykio informaciją

Vilkite ir nuleiskite „Google“ kalendoriųKurkite automatinius įvykius „Gmail“

Užsisakėte skrydį artėjančioms atostogoms? Gal vakarienės rezervacija po darbo dviese? Arba būsimas susitikimas su ypatingo įvykio pardavėju? Jei gausite el. Laišką apie tai į „Gmail“ paskyrą, įvykis bus automatiškai pridėtas prie jūsų kalendoriaus. Taigi, nors šiam triukui nereikia atlikti jokių veiksmų, gali būti naudinga el. Laiškus siųsti į tą pačią paskyrą kaip ir jūsų dienos kalendorius, kad galėtumėte peržiūrėti visus būsimus įvykius, kuriuos užsisakėte el. Paštu.

„Facebook“ įvykių įtraukimas į „Google“ kalendorių

Šis laiko valdymo įrankis ne visada susijęs su įvykių planavimu darbui - galite įtraukti ir kai kuriuos asmeninius įvykius. Nuo draugo gimtadienio šventimo iki jubiliejaus atminimo galite pridėti „Facebook“ įvykius prie „Google“ kalendoriaus. Štai kaip tai padaryti:

iš ko susidaro gera profilio nuotrauka
  1. „Facebook“ eikite į savo Įvykiai puslapis
  2. Apatiniame dešiniajame kampe pamatysite nuorodą „Būsimi įvykiai“ ir „Gimtadieniai“
  3. Spustelėkite tą, kurį norite importuoti, pasirodys failo atsisiuntimas
  4. „Google“ kalendoriuje eikite į savo kalendorių ir spustelėkite „Nustatymai ir bendrinimas“
  5. Dalyje „Importuoti ir eksportuoti“ nuvilkite failą ir spustelėkite „Importuoti“.

pridėti „Facebook“ įvykius prie „Google“ kalendoriaus

Gaukite savo dienos darbotvarkę el. Paštu

Jei esate tokio tipo žmogus, kuriam visada laukia įtempta diena, galbūt norėsite gauti dienos darbotvarkę, kuri bus jūsų dienos užduotys ir įvykiai. Jei norite, kad „Google“ kalendorius atsiųstų jūsų dienos darbotvarkę el. Paštu, atlikite tai:

  1. Atidarykite „Google“ kalendorių
  2. Spustelėkite „Nustatymų meniu“ krumpliaratį, tada - „Nustatymai“
  3. Spustelėkite savo kalendorių skiltyje „Mano kalendorių nustatymai“
  4. Tada slinkite žemyn iki „Bendrieji pranešimai“
  5. Skiltyje „Dienos darbotvarkė“ pasirinkite „El. Paštas“
  6. El. Laiškai bus išsiųsti el. Paštu, kuriame yra jūsų kalendorius

dienos darbotvarkės google kalendorius

Į „Google“ kalendorių įtraukite religines ar valstybines šventes

Nors galite rasti krikščioniškų švenčių pirmą kartą pradėdami naudoti „Google“ kalendorių, iš tikrųjų galite pakeisti kalendoriaus šventes pagal savo religiją. Taip pat galite pridėti kiekvienos religijos šventes, kad galėtumėte apgyvendinti darbuotojus ar sukurti specialias šventes pardavimo akcijos savo klientams. Taip pat galite pridėti konkrečių šalių atostogas. Štai kaip tai padaryti:

kaip gauti geografinius filtrus „snapchat“
  1. Prisijunkite prie „Google“ kalendoriaus
  2. Skiltyje „Mano kalendoriai“ spustelėkite tris taškus šalia kalendoriaus (norėdami pamatyti, turėsite užvesti pelės žymeklį virš jo)
  3. Tada spustelėkite „Nustatymai ir bendrinimas“
  4. Dalyje „Pridėti kalendorių“ spustelėkite „Naršyti dominančius kalendorius“
  5. Spustelėkite religijos, kurią norite pridėti prie savo kalendoriaus, langelį
  6. Taip pat galite pasirinkti peržiūrėti atostogas, jei norite

pakeiskite atostogas pagal savo religiją „Google“ kalendoriuje

Rodyti pasaulio laikrodį

Jei esate verslininko tipas arba skaitmeninis klajoklis reguliariai keliaujantiems į užsienį, galbūt norėsite prie „Google“ kalendoriaus pridėti pasaulinį laikrodį. Nuostabus dalykas, susijęs su „World Clock“, yra tai, kad jis leidžia suplanuoti įvykius skirtingose ​​laiko juostose, tuo pačiu leidžiant kitiems jį peržiūrėti savo laiko juostoje. Tai taip pat gana lengva:

  1. Prisijunkite prie savo kalendoriaus
  2. Spustelėkite „Nustatymai“, esančią „Nustatymų meniu“ pavaroje
  3. Slinkite iki Pasaulio laikrodis
  4. Pažymėkite langelį „Rodyti pasaulio laikrodį“

parodyti pasaulio laikrodį

Pridėti užduočių prie „Google“ kalendoriaus

Jei jums patinka kurti darbų sąrašus, kad galėtumėte sekti savo projektus, jums patiks ši funkcija. Naudodamiesi „Google“, galite įtraukti savo kasdienes užduotis į savo kalendorių, kad galėtumėte geriau sekti visus savo projektus. Šios dvi funkcijos kartu padės geriau valdyti laiką ir dienos režimą. Štai kaip pridėti užduotis prie „Google“ kalendoriaus:

  1. Atidarykite „Google“ kalendorių
  2. Dešinėje pusėje spustelėkite Užduotys
  3. Tada spustelėkite mygtuką „Pradėti“
  4. Spustelėkite „Pridėti užduotį“
  5. Tada laukelyje įveskite užduotį
  6. Po pieštuko piktograma galėsite pridėti atskirų projektų terminus ir užduotis

kaip pridėti užduotis į

Įterpkite kalendorių į savo svetainę

Jei norite padidinti savo verslo klientų skaičių, įterpę kalendorių į savo svetainę, potencialūs klientai galės suplanuoti susitikimus su jumis. Tai idealiai tinka užimti verslininkai kurie neturi laiko neautomatiškai planuoti susitikimų. Štai kaip įdėti kalendorių į savo svetainę:

  1. „Google“ kalendoriuje spustelėkite „Gear“, esantį „Settings“
  2. Kairėje pusėje slinkite iki „Mano kalendorių nustatymai“ ir pasirinkite kalendorių, kurį norite įterpti
  3. Slinkite žemyn iki „Integruoti kalendorių“
  4. Nukopijuokite kodą skiltyje „Įterpti kodą“
  5. Įklijuokite kodą savo svetainės puslapyje ar skiltyje, kurioje norite, kad jis būtų matomas
  6. Nepamirškite išsaugoti tinklalapio

Įterpti „Google“ kalendorių svetainėje

Nustatykite savo darbo valandas „Google“ kalendoriuje

Kai kurie verslininkai savo tinklalapiuose turi viešųjų kalendorių, leidžiančių bet kam bet kada dalyvauti susitikime. Laimei, galite nustatyti savo darbo laiką taip, kad neturėtumėte susitikimų neaiškiu dienos metu. Štai kaip nustatyti darbo laiką „Google“ kalendoriuje:

  1. Kalendoriuje spustelėkite krumpliaračio piktogramą „Nustatymų meniu“
  2. Slinkite žemyn iki „darbo valandos“
  3. Spustelėkite savaitės (-ių) dieną (-is), kurią dirbate
  4. Nustatykite kiekvienos darbo dienos darbo laiką

Darbo laikas „Google“ kalendorius

Slėpti svečių sąrašą „Google“ kalendoriuje

Jei rengiate konfidencialų susitikimą, galite paslėpti svečių sąrašą „Google“ kalendoriuje. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turėsite:

  1. Prisijunkite prie savo kalendoriaus
  2. Sukurkite įvykį
  3. Dešinės pusės skiltyje „Svečiai gali:“ panaikinti žymėjimą „Žiūrėti svečių sąrašą“

kaip paslėpti svečių sąrašą Google kalendoriuje

Kaip bendrinti „Google“ kalendorių

Jei ieškote geriausio laiko susitikti su kuo nors, galite bendrinti savo „Google“ kalendorių. Kaip dalijatės savo kalendoriumi? Atlikite šiuos veiksmus:

kokią spalvą daro rausva ir pilka
  1. Atidarykite „Google“ kalendorių iš kompiuterio (ne programos)
  2. Dalyje „Mano kalendoriai“ pasirinkite kalendorių, kurį norite bendrinti, ir spustelėkite tris taškus
  3. Tada spustelėkite „Nustatymai ir bendrinimas“
  4. Skiltyje „Prieigos leidimai“ galite savo kalendorių paviešinti arba nusiųsti kam nors bendrinamą nuorodą į savo kalendorių
  5. Jei norite nusiųsti jį tik konkrečiam asmeniui, toliau rasite „Konkretūs asmenys“, kur galėsite pridėti asmens el. Pašto adresą.

kaip pasidalinti google kalendoriumi

Pridėti priedų prie „Google“ kalendoriaus

Atsibodo siųsti laišką iš susitikimo darbotvarkės ar svarbų dokumentą prieš susitikimą? Galite pridėti priedų, kad žmonės galėtų juos žiūrėti tiesiai „Google“ kalendoriaus kvietime, kad visi liktų nepažeisti.

Tokiu būdu jūs tikrai žinote, kad visi pakviesti į susitikimą turi dokumentą, kurį gali peržiūrėti bet kada prieš susitikimą. Štai kaip tai nustatyti:

  1. Atidarykite laiko valdymo įrankį
  2. Spustelėkite dieną, kurią norite sukurti įvykį
  3. Norėdami pridėti priedą, spustelėkite sąvaržėlės piktogramą
  4. Jei priedas yra „Google“ diske, galite jo ieškoti paieškos laukelyje
  5. Kitu atveju spustelėkite Įkelti, kad pridėtumėte failą iš savo kompiuterio

Pridėti „Google“ kalendoriaus priedą

„Google“ kalendoriaus pranešimai: įjunkite, pakeiskite arba išjunkite pranešimus

Kalbant apie „Google“ kalendoriaus pranešimus, galite rinktis iš trijų parinkčių: Išjungta, Darbalaukio pranešimai ir Įspėjimai. Pranešimų nustatymus galite pakeisti skiltyje Nustatymai> Įvykių nustatymai> Pranešimai.

  • Išjungta: išjungia visus pranešimus
  • Darbalaukio pranešimai: prieš susitikimą siunčia pranešimus „Chrome“ arba „Mac OS“ naršyklėje
  • Įspėjimai: siunčia pranešimus naršyklėje, kurioje atidarytas jūsų kalendorius

įvykių pranešimai google kalendorius

„Google“ kalendoriaus „Chrome“ plėtinys

„Google“ kalendoriaus „Chrome“ plėtinį galima pridėti prie jūsų naršyklės, kad galėtumėte greitai peržiūrėti kalendorių, pridėti įvykių naršydami įvykių puslapį svetainėje ir dar daugiau.

„Google“ kalendoriaus „Chrome“ plėtinys

Kaip sinchronizuoti „Google“ kalendorių su „iPhone“

Norite sinchronizuoti „Google“ kalendorių su „iPhone“? „IPhone“ atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite „Nustatymai“
  2. Spustelėkite Paskyros ir slaptažodžiai
  3. Spustelėkite Pridėti paskyrą: „Google“
  4. Įveskite savo el. Pašto adresą, tada spustelėkite Pirmyn
  5. Įveskite slaptažodį, tada spustelėkite Pirmyn
  6. Sinchronizuokite savo kalendoriaus įvykius, kontaktus ir el. Laiškus
  7. Dabar jūsų „iPhone“ kalendoriuje bus rodomi visi jūsų įvykiai

Išvada

Išmokę naudotis „Google“ kalendoriumi, galite lengviau valdyti laiką, procesus ir darbo krūvį. Nuo gimtadienių prisiminimo iki tarptautinių susitikimų planavimo pastebėsite, kad tai padės geriau valdyti laiką ir tvarkaraštį nei kiti rinkoje esantys kalendoriai. Ypač popieriaus rūšis. Taigi, jei norite sukurti efektyvesnę komandą ar dienos režimą, „Google“ kalendorius gali tapti jūsų asmeniniu asistentu.

Norite sužinoti daugiau?



^